SYSTEM SOFTWARE
文控管理系统
概述
遵循ISO/GMP等质量体系文件标准的贯标企业的传统文控方式采用纸质管理，存在查阅不方便、审核效率低、文档分发回收管理繁琐、易出错、难维护等问题， 鸿富华文控管理系统重点解决了企业遇到的此类问题。鸿富华文控管理系统遵循国际文档质量体系标准，基于鸿富华文控管理系统工作流引擎的强大流程管理功能和文档全生命周期管理，对ISO文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、废止、回顾等流程进行全生命周期的电子化管理，为企业节省大量文件管理的人工成本。通过在系统中建立的企业文控中心，帮助企业提高文控管理效率，落实质量管理理念，规范管理。
企业非结构化数据现状
- 难以保证大量文件的安全性，遇到病毒感染与硬盘损坏，或非法盗用等情况时，数据安全受到威胁；
- 质量文件的建立、变更，需由相关人员来办理审核和分发，多人共同审核费时费力，办理周期长、审核效率低；
- 大量的体系文件储存在员工电脑中，文档不能分级别分权限查看管理，造成机密文件泄漏；
- 随着时间积累，文件逐渐增多，快速查找调阅文件变得越来越困难；
- 文件有时关联许多其他文档，如需彻底了解一份文件经常需要查询调用多份文档；
- 公司部门及分公司人员众多，同一项目多人协作极为不便，跨地域协同办公更为困难；
- 文件修改后，没有形成新版本文件的版本号记录，导致文件版本混乱、使用不正确等情况；
- 文件编号越来越长，手动编号非常困难，不仅浪费了大量时间，还容易出现错误，并且屡屡出现编号混乱的情况。
ISO文控管理面临的挑战
基于文件云构建的企业ISO文控管理平台
ISO文控管理数据链全视图
ISO文控管理安全视图，可信可查、归档存证、流程规范
ISO文控管理平台功能架构图
